Vedtægter
 § 1. Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er AEGEE-København (Association des Etats Généraux des Etudiants de l'Europe), og dens hjemsted er København. § 2. Foreningens formål Foreningens formål er at fremme integration, samarbejde og forståelse blandt europæiske studerende.
AEGEE-København er uden partipolitiske tilhørsforhold, finansielt uafhængig og baseret på antiracistiske principper. § 3. Foreningens aktiviteter Information om foreningen sker gennem foreningens hjemmeside og informationsfoldere og gennem aviser samt studieblade. Intern information sker gennem mailinglisterne copenhagen-l og copenhagen-board-l.
AEGEE-København arrangerer og deltager i kulturelle arrangementer, kongresser, seminarer, sommeruniversiteter og fester for medlemmerne.
AEGEE-Københavns økonomiske fundament er midler fra fonde, sponsorer og medlems-kontingenter. § 4. Medlemmer AEGEE-Københavns medlemmer er studerende ved videregående uddannelsesinstitutioner samt nyuddannede fra disse. En person er nyuddannet i 2 år efter endt studie. Som støttemedlemmer kan optages tidligere medlemmer, der ikke længere er studerende. Støttemedlemmer har mulighed for at deltage i AEGEE-Københavns lokale arrangementer, men der udstedes ikke medlemskort til støttemedlemmer, og de har ingen stemmeret.
AEGEE-Københavns medlemmer og støttemedlemmer optages af foreningens bestyrelse. Udmeldelse fra AEGEE-København sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
Det årlige kontingent og det 2-årige kontingent for henholdsvis medlemmer og støttemedlemmer fastsættes ved generalforsamlingen i efterårssemestret. Ved indmeldelse i perioden fra 1. januar til 31. september, begge dage inklusiv, betales der fuld kontingent. Ved indmeldelse i perioden fra 1. oktober til 31. december, begge dage inklusiv, betales der halvdelen af det fulde kontingent.
Så længe AEGEE-København har til huse i Studenterhuset, skal foreningens medlemmer desuden være medlemmer af Foreningen Studenterhuset. Støttemedlemmer samt medlemmer der ikke studerer i København er undtaget. § 5. Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling skal holdes i forårs- og efterårssemestret, i hhv. februar og september på en dato bestemt af bestyrelsen. Generalforsamlingerne skal afholdes før forårs- hhv. efterårs- AGORA'en.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling, senest 3 uger i forvejen via e-mail eller pr. brev. Ønsker et medlem at få et punkt på dagsordenen, skal det være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Senere indkomne forslag kommer under punktet Eventuelt på generalforsamlingen. En endelig dagsorden med de indkomne forslag skal udsendes via e-mail senest 1 uge før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er ikke beslutningsdygtig under punktet Eventuelt på dagsordenen.
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, hvis bestyrelsen eller 1/10 af foreningens medlemmer skriftligt forlanger det. Mødet skal afholdes senest 10 dage efter, at bestyrelsen har modtaget forespørgslen. Indkaldelse skal udsendes via e-mail eller pr. brev senest 7 dage før mødet afholdes.
På generalforsamlingen har hvert fremmødt medlem 1 stemme. Beslutninger tages ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed frafalder forslaget automatisk.
Generalforsamlingen kan vedtage bindende retningslinier for bestyrelsens arbejde. På generalforsamlingen skal følgende punkter være på dagsordenen: 1. Mødet åbnes.
2. Valg af dirigent og referent.
3. Mødet erklæres beslutningsdygtigt.
4. Regnskab(er) og bestyrelsens (halv)årsrapport fremlægges og godkendes.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til formand.
7. Valg til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt. § 6. Bestyrelsen Foreningens interesser varetages af bestyrelsen.
Formanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges på den halvårlige generalforsamling. Det søges undgået, at hele bestyrelsen udskiftes på en gang. Når et bestyrelsesmedlem går af efter den halvårlige periode eller før tid, er vedkommende ansvarlig for at sætte sin efterfølger ind i posten.
Bestyrelsen skal bestå af følgende poster: En formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen skal som minimum bestå af 3 personer, og den kan maksimalt bestå af 8 personer.
Formanden vælges ved direkte valg. Bestyrelsen konstituerer selv de øvrige poster.
Derudover kan generalforsamlingen vælge et antal personer, der er ansvarlige for et arbejdsområde, men som ikke indgår i bestyrelsen. Disse personer står til ansvar overfor bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig vedrørende foreningens anliggender, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Beslutningerne tages ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. § 7. Foreningens tegningsrettigheder Foreningens tegningsrettigheder ligger hos formanden og kassereren. § 8. Regnskab Den på generalforsamlingen valgte kasserer er ansvarlig for foreningens regnskaber, der fremlægges og godkendes halvårligt på generalforsamlingen.
Foreningens årsregnskab følger kalenderåret. Årsregnskabsrapporten skal, sammen med bestyrelsens årsrapport, foreligge hos revisorerne senest 2 uger før den halvårlige generalforsamling i forårssemestret.
Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant på generalforsamlingen. § 9. Hæfte For foreningens indgåede forpligtelser hæfter alene foreningens formue. § 10. Mødeindkaldelse Bestyrelsen kan indkalde til møder, når som helst det findes nødvendigt. Der skal tages referat af alle møder. Der skal afholdes bestyrelsesmøde mindst én gang om måneden i Københavns Universitets undervisningsperiode. § 11. Vedtægter Vedtægterne kan kun ændres på en generalforsamling med 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
§ 12. Opløsning Opløsning kan finde sted når en generalforsamling beslutter det med mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal være til stede på generalforsamlingen.
Ved beslutning om foreningens opløsning anvendes foreningens eventuelle formue til fremme af foreningens formål.
Vedtægterne er godkendt på den ordinære generalforsamling den 27. april 2005.
|
